Hannes Hartenstein wurde im Oktober 2003 auf den Lehrstuhl „Dezentrale Systeme und Netzdienste“ (DSN) berufen und leitet seitdem die DSN-Forschungsgruppe am Karlsruher Institut für Technologie (vormals Universität Karlsruhe (TH)). Hannes Hartenstein war von Oktober 2010 bis September 2013 Geschäftsführender Direktor des Steinbuch Centre for Computing (SCC), von Oktober 2015 bis März 2017 Dekan der Fakultät für Informatik und von April 2017 bis April 2020 Bevollmächtigter für die Informationsverarbeitung und -versorgung (IV-B) des KIT. Er ist Principal Investigator in KASTEL.